|
#1,1,0,1,1,1,1,1,1,1,3,2,1,1,2 Datum: 13.06.2006 ================= Přítomní: --------- Předsedající: Zbyněk Čech Centrála: předseda: Zbyněk Čech (Olymp) místopředseda: Zdeněk Horák (Czenda) kolejní manažer: Radka Pernicová technický manažer: Karel Landa (Charlie) finanční manažer: Pavel Procházka (Admiral) manažer pro propagaci: Zdeněk Horák (Czenda) Radek Šalomon Jan Fleišmann (Šón) Celokluboví zástupci: Radovan Igliar (Proteo) Marek Němec, zástupce Vojtěch Brázda (Afu) Zástupci bloků: 2 - Vít Kuchař (Kuchy) 3 - Tomáš Duša 4 - Karel Landa (Charlie) 5 - Jaromír Kašpar (Kaspik) 6 - Petra Bielčiková 7 - Petra Švrčková, zástupce Jan Fleišmann 8 - zástupce Martin Salinger (Sali) 9 - Dušan Havlík 10 - Lukáš Tomášek 11 - zástupce Pavel Nutil Hosté: Stanislav Šmejkal - ORSE Ondřej Břízek (Phoenix) Martin Komoň - fitko Dalibor Fanta (bejzz) - vedoucí SUTu Eduard Matúš (Edo) - DUSPS Jiří Ryszawý (Jura) - vedoucí AVC Jan Gruber (Zeph) Jana Hornová (Bobřík) - AVC Alejandro Márquez (DarkAngel) - předseda volební komise Jakub Suchý (MeBa) Jakub Svítek (Svitek) Petr Musil (Fusik) Martin Fiala (Digri) - prezident SU Tomáš Metelka (Metalíza) Ivan Janotka (Pivko) Radek Novotný (Rak) - AVC Jiří Vávra (Pedro) - AVC Zapisovatel: Jan Fleišmann (Šón) Obsah jednání: 1. Schválení zápisu z minulého zasedání 2. Schválení rozpočtu 3. Vyjádření volební komise ke stávajícím volbám, zrušení voleb 4. Vyhlášení voleb na pozici celoklubového zástupce 5. Vyslovení důvěry vedení projektu AVC 6. Stížnost klubu na chování Martina Fialy 7. Servisní činnosti klubu 8. Potrestání Radka Šalamona 9. Hlasování o důvěře předsedovi klubu 10. Různé -------------------------------------------------------------------------------- :: Osob s hlasovacím právem: 10 ------ 1) Schválení zápisu z minulého zasedání Ke schválení byl předložen pouze zápis z 31.5.2006, zápis z 16.5.2006 nebyl připraven. USNESENÍ Číslo: 061001 Typ: Administrativa Obsah: Schválení zápisu z 31.5.2006 Komu: Do: Hlasování: Pro: 9, Proti: 0, Zdrželo: 1 Výsledek: Schváleno ------ 2) Schválení rozpočtu :: přišla Petra Švrčková :: Osob s hlasovacím právem: 11 - výsledek včerejší schůzky o rozpočtu viz příloha či finance.sh ... pokud se nepodaří domluvit s centrálou odložení platby desátku, dojde k odvodu desátku místo stavby solária USNESENÍ Číslo: 061002 Typ: Administrativa Obsah: Schválení rozpočtu 2006-2 Komu: Do: Hlasování: Pro: 4, Proti: 4, Zdrželo: 3 Výsledek: Neschváleno Ti kdož nesouhlasí, nesouhlasí především kvůli položce servisních činností. :: přišel Proteo :: Osob s hlasovacím právem: 12 Vyhlášena 5 min pauza Proteo chce průzkumně hlasovat: CKZ Radivan Igliar je dle mínění představenstva kompetentní pro vykonávání své pozice. :: odchází Proteo a někdo přišel a nenáhlasil se :: Osob s hlasovacím právem: 12 pro:proti:zdržel 11:0:1 :: přichází Proteo :: Osob s hlasovacím právem: 13 ------ 3) Vyjádření volební komise ke stávajícím volbám, zrušení voleb Vyjádření předsedy komise: Nemorální podpora jednoho kandidáta v průběhu voleb + chyba v zabezpečení volebního systému. Dušan H: Důvod jedna je irelevantní, neexistuje jediné pravidlo, které by Šalis porušil. S tímto výrokem souhlasí i další z přítomných. Standa S: 1. Ani jeden důvod neshledávám jako relevantní pro zrušení voleb - fakticky nikdo nezneužil chyby v zabezpečení 2. Komise nemůže zrušit volby v průběhu voleb -> nevratné. Afu přiznává, že pochybyl v zabezpečení. A tuto chybu považuje za natolik závažnou, že je to důvod pro zrušení voleb Dušan H: Na základě jakého paragrafu jste vyhodnotili mail Šalise za důvod pro zrušení voleb? Standa S navrhuje 2 měsíce pozastavení členství pro VK za zmanipulování voleb &6 volebního řádu -> nedošlo k porušení žádného předpisu Daphne: na základě mnoha (10) stížností jsme se usnesli na zrušení voleb Alejandro: mám tu stížnosti a doporučení předsedy na prohlášení voleb za neplatné Metalíza: chtěl bych vidět všechny stížnosti :: Odchází Alejandro Šalis upozorňuje, že na jednání VK, kde se projednávala jeho iniciativa ve prospěch jednoho kandidáta, nedostal od komise pozvání, aby se vyjádřil. Teprve v průběhu mu zavolal Czenda (nebyl člen komise), že VK chce jeho vyjádření. Na základě jaké předpisu byly volby zrušeny? Charlie: oficiálně (na volby@sh.cvut.cz) dorazily 3 stížnosti + 1 upozornění Neexistuje paragraf na jehož základě by mohly být volby takto zrušeny. Zrušení voleb bylo jen rozhodnutí volební komise. Oznámení o zrušení bylo zveřejněno na webu voleb a newsech. :: Odchází Proteo :: Osob s hlasovacím právem: 12 Jelikož jsou pochybnosti o volbách -> zrušit, 2 návrhy na prohlášení voleb za neplatné: a) Prohlásit volby za neplatné na základě prohlášení Afua o bezpečnosti volebního systému b) Prohlásit volby za neplatné pro porušení volebního řádu &6 volební komisí (navrhuje Standa S) hlasování - varianta a) 6:3:3 :: Přišel Proteo :: Osob s hlasovacím právem: 13 b) 5:5:3 USNESENÍ Číslo: 061003 Typ: Administrativa Obsah: Prohlášení voleb za neplatné na základě prohlášení Afua o bezpečnosti volebního systému Komu: Do: Hlasování: Pro: 6, Proti: 3, Zdrželo: 3 Výsledek: Schváleno Představenstvo ukládá VK do 14.6. 20:00 zveřejnění všech stížností včetně stěžovatelů na volby.sh včetně stanoviska VK. USNESENÍ Číslo: 06104 Typ: Administrativa Obsah: Zveřejnění stížností a stanoviska VK na webu volby.sh Komu: Do: Hlasování: Pro: 10, Proti: 1, Zdrželo: 2 Výsledek: Schváleno ------ 4) Vyhlášení voleb na pozici celoklubového zástupce Dušan Havlík navrhuje vyhlásit volby až po úpravě volebního řádu v souladu se stanovami klubu. USNESENÍ Číslo: 06105 Typ: Administrativa Obsah: Vyhlášení voleb na pozici CKZ po úpravě volebního řádu v souladu se stanovami Komu: předseda Do: Hlasování: Pro: 12, Proti: 0, Zdrželo: 1 Výsledek: Schváleno :: Odchází Kuchy :: Osob s hlasovacím právem: 12 Skupinka pod vedeni Dušana Havlíka, Standy Šmejkala a Metalízi do 27.6. dá k dispozici novou verzi volebního řádu. :: Přišel Lukisek :: Osob s hlasovacím právem: 13 ------ 5) Vyslovení důvěry vedení projektu AVC Jiří Ryszawý požádal o vyjádření důvěry jemu jako vedoucímu AVC. Jura: Jsem nařčen, že AVC nemá hmatatelné výsledky (AVC má k fungujícímu projektu daleko, postprocesing trvá 1/2 roku) a já poškozuji klub svým jednáním. Olymp: Nelíbí se mi také vyhozené 3k za instalaci zámku do dveří, které půjdou za 3 měsíce vyměnit. Jura: Z interní diskuse AVC vyplynulo, že jest cílem se naučit zpracovávat primárním cílem není produkovat videa. Rak: Navíc v přepočtu to vychází za 3 dny video - bez prázdnin. Olymp: Omlouvám se za své výroky o neproduktivnosti AVC. :: Přišel Kuchy :: Osob s hlasovacím právem: 14 USNESENÍ Číslo: 06106 Typ: Administrativa Obsah: Vyslovení důvěry vedoucímu projektu AVC Komu: Do: Hlasování: Pro: 10, Proti: 1, Zdrželo: 3 Výsledek: Schváleno Jura bude o následující schůzi AVC informovat na changelog.sh ------ 6) Stížnost klubu na chování Martina Fialy - obejití vedení SH a Zmrzlíka ve věci letní cisco (Žádost o poskytnutí 20 lůžek pro studenty) Digri: Bylo mi vytčeno, že jsem jednal ve věci letní cna na rektorátu. J. Kuba přeposlal žádost Ing. Zmrzlíkovi ten si vyžádal můj souhlas. Protože jsem letní cna považoval za OK, podpořil jsem. Ve středu se Olymp o celé záležitosti dozvěděl a celou věc pozastavil. Představenstvu byly předloženy k nahlédnutí 2 maily. Olymp: Byl jsem označen za nekompetentní osobu pro jednání. Ing. Zmrzlík mi značně rozladěn předložil žádost o ubytování dvaceti lidí 14 dní před semestrem, protože jsem o tom nic nevěděl, nepotvrdil jsem to pro nedostatek informací. Ing. Zmrzlík dostal nařízení shora, nevěděl o tom, požádal mne o vyjádření, ani já neměl přesné informace -> možné narušení dobrých vztahů s Ing. Zmrzlíkem! Dušan H: Bohužel, protože se neumíme dohodnout, chybí nám vymezení co může dělat vedoucí projektu či předseda sám nebo kdy musí být přítomni oba. :: Odchází Marek Němec, hlasuje Afu Proteo: O aktivitě letní cna jsi (pozn. Olymp) byl informován a vyjádřil jsi předběžný souhlas viz mail v konferenci. Jura: Olympe, jsi opravdu kompetentní pro tuto věc? Olymp: Ano jsem plně kompetentní za představení všech aktivit klubu, nikde jsem nesliboval nic za nějaký projekt bez vědomí vedoucího. Chtěl bych, aby to fungovalo jako na ČVUT - Rektor má pravomoce na še, deleguje pravomoce např. na ředitele SUZ. :: Odchází Martin Fiala a Petra Švrčková, dle instrukcí hlasuje Šón :: Osob s hlasovacím právem: 14 Současné předpisy ne zcela vyhovují. Olymp: Nemyslím si, že je nutné vše řešit interními předpisy. USNESENÍ Číslo: 06107 Typ: Administrativa Obsah: Vyřešíme své interní problémy interními předpisy Komu: Do: Hlasování: Pro: 10, Proti: 2, Zdrželo: 2 Výsledek: Schváleno ------ 7) Servisní činnosti klubu Olymp: Byla 2x vyhlášena schůzka (krom centrály přišel na každou jen jeden člen představenstva) a ani ve vedení nebyl žádný argument proti koncepci. A nyní jste kvůli tomu neschválili rozpočet? Dušan H: Sekretářka je OK, ostatní počkat na vývin situace. Olymp: Vedoucí je také ok, protože tam bude kontrola pracovních činností - produktivity, je zde reálné nebezpečí, že ta klesne na neúnosnou mez. Prezentace výstupu schůzek "servisních činností" tak jak byl ve vedení a také dodatku smlouvy s ORSE. Padl návrh schválit záměr a smlouvy schvalovat zvlášť. Případně schválit v prezentovaném rozsahu i počet úvazků do konce roku, poté vyhodnotit a další smlouvy schvalovat až poté. USNESENÍ Číslo: 06108 Typ: Administrativa Obsah: Schválení koncepce servisních činností s uzavřením smluv do 31.1.2007 Komu: Do: Hlasování: Pro: 10, Proti: 0, Zdrželo: 4 Výsledek: Schváleno Opětovné hlasování o rozpočtu. USNESENÍ Číslo: 061009 Typ: Administrativa Obsah: Schválení rozpočtu 2006-2 Komu: Do: Hlasování: Pro: 13, Proti: 0, Zdrželo: 1 Výsledek: Schváleno ------ 8) Potrestání Radka Šalamona Za zneužití pravomoci a klubového mailu na podporu kandidáta ve volbách. Zmíněná forma propagace kandidáta v probíhajících volbách formou hromadného je neadekvátní představiteli klubu SH a jeho postavení v klubu. Dle mnoha přítomných nedošlo k porušení žádného platného předpisu. Nedořešeno ------ 9) Hlasování o důvěře předsedovi klubu USNESENÍ Číslo: 061010 Typ: Administrativa Obsah: Tajné hlasování o odvolání předsedy Komu: Do: Hlasování: Pro: 5, Proti: 5, Zdrželo: 4 Výsledek: Neschváleno USNESENÍ Číslo: 061011 Typ: Administrativa Obsah: Odvolání předsedy klubu Zbyňka Čecha Komu: Do: Hlasování: Pro: 9, Proti: 3, Zdrželo: 2 Výsledek: Neschváleno :: Odchází Kaspik, Kuchy, Afu :: Osob s hlasovacím právem: 11 Proteo rezignuje na pozici CKZ. :: Odchází Proteo :: Osob s hlasovacím právem: 10 ------ 10) Různé Zápis ze zasedání z 16.5.2006 bude 100% předložen příště Součástí zápisu bude rozpočet a koncepce servisních činností. -------------------------------------------------------------------------------- Rozpočet: Výdaje celkem -3.220.000 Provozní výdaje -974.000 1 Výjezdní zasedání 100.000 2 Najemne posilovna 60.000 3 najemne klubovna 32.154 4 Sluzebni telefony 50.000 5 CDMA 6.000 6 Fond predsedy 146.846 7 Fond vzdelavani 50.000 8 provozni rezerva 100.000 9 fondy zastupcu bloku 100.000 10 klubovna - provoz 29.000 11 Servisni cinnosti 300.000 Investice -697.000 1 Cisco blok 8 7.000 2 Kamerovy system 50.000 3 UPS pro blok 2 22.000 4 Mala posilovna blok 8 4.000 5 UPS pro blok 8 14.000 6 Servery 450.000 7 CS 100.000 8 Zamky k systemu evidence pristupu 50.000 Projekty -1.169.000 1 Fond odpousteni 70.000 2 Hudebny SH 10.000 3 Studovna 6 15.000 4 Fotoatelier SH 15.000 5 MS IT Academy 20.000 6 MS fest 20.000 7 CNA 190.000 8 Fitcentrum Strahov 100.000 9 Knihovna SH 14.000 10 Vybudování kartového přístupu 5.000 11 PC studovna 11 6.000 12 Ctecky cipovych karet 9.000 13 Solárko 350.000 14 meteosat 25.000 15 AVC SH 160.000 16 Nealokovane finance 100.000 17 Autodesk akademie 60.000 Propagace -80.000 1 Rozpočet PR 80.000 Odvody SU -300.000 1 Odvody SU 2006-1 300.000 Příjmy celkem 3.220.000 1 Vrácení půjčky od SIHI 80.000 2 Členské příspevky 2.900.000 3 Splátka půjčky Buben 100.000 4 Příjmy od celnu 140.000 -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- Servisní činnosti: Cile servisnich cinnosti: - inventarizace - pokladna - evidence pristupu - dvd SiliconHill - brozurka pro ubytovane - lista na weby - kvalitnejsi zapisy (rychlost a obsaznost) - pravidelny infomail - archiv - aktualni web klubu - aktualni predpisy - aktuelni informace na nastenkach - legalne svolana valna hromada sihi Servisni cinnosti klubu SH =========================================================== 1x fulltime (sekretarka) 1x halftime (sef sekretariatu) 1x halftime (grafik+web) + odborne servisni cinnosti (ORSE) + prilezitostne placene cinnosti Sekterarka: ================ Cilem je pokryt zakladni administrativni cinnosti nutne pro legalni beh klubu. Dalsim cilem je prevzit maximalni moznou cast administrativy z vedeni klubu. Pro reseni techto cinnosti je vyhodne mit jednoho cloveka na fulltime, maximalne dva a half. Pracovni napln: - evidence majetku - evidence presunu majetku - sklad - kontroly inventare mistnosti - zpracovani posty - agenda hrisniku - odpojovani, informovani adminu, evidence trestu, pridelovani alternativnich trestu, kontrola vykonavani - sprava archivu - priprava ucetnictvi - pokladna + finance - evidence seznamu ucastniku na poradane akce - administrativni cinosti (SUZ) - 6k fond (predavani zadosti, tisk zadosti, evidence zadosti) - evidence pristupu osob do mistnosti - smlouvy o ochr. os. udaju (tisk, evidence,...) - sprava nastenek SU, aktualizace obsahu - udrzovani seznamu zajmovek, seznamu spravcu, aktualizace wiki - agenda schuzi predstavenstva (zapisy ze schuzi, sber bodu a podkladu) - rozvrhy mistnosti (klubovna, ....) - dalsi cinosti administrativniho charakteru dle potreb vedeni klubu Sef sekretariatu: ==================== Obornejsi a kreativnejsi "sekretarka". Cilem je predevsim koordinovat a kontrolovat cinnost ostatnich zamestnancu a v pripade jejich absence je zastoupit pro zajisteni zakladni urovne sluzeb. Vzhledem k vysoke provazanosti s vedenim klubu, soucinosti s aktivnimi lidmi v klubu a nutnosti znalosti pomeru v klubu je zadouci aby se jednalo o cloveka aktivniho v klubu i mimo ramec techto cinnosti. - rizeni a kontrola ostatnich zamestnancu - dohlizeni na odborne servisni cinnosti - priprava agendy zamestnancu pro ucetni (dochazka, nemocnost, prescasy,..) - priprava podkladu pro zadosti o granty - vyhledavani a sledovani grantovych programu vhodnych pro klub - zaloha sekretarky pro zajisteni zakladniho portfolia sluzeb (pokladna, majetek, zapisy, ....) v pripade jeji nepritomnsti - aktualizace a udrzovani konzistence v systemu predpisu klubu - kontrola legalnosti cinnosti klubu a upozornovani na mozne problemy (prekroceni nedanitelnych prijmu pro o.s., nakupy, ucetnictvi, ....) - svolavani valne hromady sihi se zajistenim vsech pravnich nalezitosti - informovani vedeni klubu o cinnosti zamestnancu - dalsi specificke cinnosti dle potreb vedeni klubu Grafik: ============= Cilem je pokryt cast cinnosti dobrovolnicky tezce resitenych. Cast techto cinnosti je mozno resit i ciste ukolovym hodnocenim a vice ruznymi lidmi. - sesbirani podkladu a vyroba vyrocni zpravy - vytvareni grafiky pro propagacni materialy - pravidelna aktualizace zakladnich webu (www, support,...) - vytvareni a umistovani PR textu klubu - psani a distribuce tiskovych zprav - dalsi cinnosti z oblasti grafiky/webu dle potreb vedeni klubu Odborne servisni cinnosti: ================================= Zajisteni servisnich cinnosti klubu dle soucasne funkcniho modelu. Ponechani soucasne smouvy omezeni rozsahu cinnosti. Mozno tez misto serv. cinnosti pres orse resit pomoci DPP. Tyto cinnosti jsou specificke tim, ze vyzaduji pomerne male mnozstvi casu ale jsou narocne na odbornost. - nakupy HW, vyrizovani reklamaci - sprava technologickeho zarizeni (klima v serverovnach, upsky,..) Prilezitostne placene cinosti: ====================================== Jednorazove akce jako vyroba noveho webu klubu, implementace noveho DUSPSu, ci inventarizacniho systemu. Hierarchie rizeni: -------------------- predseda zadava ukoly sefovi sekretariatu. Ten se zodpovida predsedovi. sef sekretariatu koordinuje zamestnance a zadava jim ukoly. Zamestnanci se zodpovidaji sefovi sekretariatu. Odmeny: ------------- Zamestnanci s DPP maji stanovenou odmenu v DPP. Zamestnanci s pracovni smlouvou maji sjednany zakladni plat. Pripadne premie schvaluje vedeni. Premie zamestnancu navrhuje sef sekretariatu, premie sefa sekretariatu navrhuje predseda. Vyhody a systemu: ------------------- Budeme mit konecne zabezpecene nektere servisni sluzby, ktere nas tu momentalne brzdi v dalsim rozvoji (weby, grafika, vz,...). Budeme mit presnou evidenci majetku, coz jednak zavede transparentnost do majetkoveho stavu na SH predevsim umozni provest na urovni SU transfer odpovednosti a pravomoci, ciz ziskame mnohem vice nezavislosti na SU. Nevyhodou je medialni obraz, kdy by mohlo placeni nekterych cinnosti vest k mensimu nadseni aktivnich lidi v klubu. Proto je pracovni napln podrobne rozepsana a cely system je koncipovan jako maximalne pruhledny. Tato obava se nicmene ukazala castecne lichou protoze jak placeni lidi z AVC za videa, placeni cvicitelu a maseru ve fitku stejne jako servisni cinnosti ci financni odmeny clenu centraly SU zadnou zmeritelnou demotivaci nezpusobily. Toto pripisuji predevsim pruhlednosti onech cinnosti a snadne zduvodnitelnosti jejich potreby. Vyhodou naopak bude sejmuti, casti byrokracie z vedeni SH, coz uvolni lidsky potencial vedeni ke konstruktivni cinnosti pro klub. Dalsi vyhodu vidim v ucelene rade PR materialu a mnohem lepsi vysledne propagaci. Nevyhodou jsou bezpochyby financni naklady. Obecne system vidim dobry nastroj k dalsimu rozvoji klubu. Jak efktivni bude budeme moci zhodnotit az po chvili jeho fungovani. Navrh vychazi se zoucasneho stavu a zkusenosti s jeho rocnim fungovanim. -------------------------------------------------------------------------------- ------ Ověřovatel zápisu. Blok 11 - Pavel Nutil --------------- --------------- ---------------- předseda zapisovatel ověřovatel |
MD5 hash tohoto zĂĄpisu je: 53b6313568477b915b166e375b45c10f
Tato verze souboru txt/20060613.txt byla nahrĂĄna 22.11. 2014 19:54:44.