|
Zápis ze schůze představenstva klubu Silicon Hill, Studentská unie ČVUT -------------------------------------------------------------------------------- Datum: 14.6.2012 ================ Přítomni: --------- Předseda SH: Bronislav Robenek Místopředseda SH: Dominik Mališ CKZ1: - CKZ2: Radek Beňo (Seth) CKZ3: --- Blok 2: - Blok 3: Jan Lacina (speedy) Blok 4: Lubomír Jiřišta (Luboš) Blok 5: Petr Schefzu (jack06) Blok 6: Kateřina Hašlarová (kathy) Blok 7: Tomáš Vavřiník (Vavřa) Blok 8: - Blok 9: Michal Souček (Suk) Blok 10: Jiří Knotek (Georgeo) Blok 11: Lukáš Krula (Biomax) Hosté: Jan Müksch Tomáš Jedlička Jan Recina Michal Štusák Pavel Boček Vojtěch Pozczólka Petr Hodač Pavel Bakovský Jan Erbrt Radim Roška Michal Višňovský Zapisovatel: Kateřina Hašlarová, Podpis:___________________ Ověřovatel: Bronislav Robenek, Podpis:___________________ -------------------------------------------------------------------------------- Navržený program ---------------- 0) Schválení programu schůze a pořadí jednotlivých bodů [5 min] (zapisovatel) 1) Schválení zápisu z minulé schůze [5 min] (zapisovatel) 2) Přeschválení elektronického hlasování o jmenování místopředsedy [5 min] (BR) 3) Výroční zpráva klubu za rok 2011 [5 min] (Kathy) 4) Schválení harmonogramu na ZS 2012 [5 min] (Bakys) 5) Schválení Provozního řádu blokových posiloven [5 min] (Hakka, BR) 6) Schválení členských příspěvků [5 min] (BR) 7) Likvidace starého a nepotřebného majetku, budoucnost vyměněných switchů [10 min] (Brt) 8) Schválení čerpání provozní rezervy - rekonstrukce klubovny [10 min] (Brt, BR) 9) Schválení čerpání provozní rezervy - rekonstrukce kanceláře a zasedačky na Bloku 1 [5 min] (BR) 10) Schválení čerpání provozní rezervy - rekonstrukce kabeláže v Centrální serverovně [5 min] (Behemot) 11) Různé (Bez usnesení, Informativní body) -------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- (20:00) :: Počet osob s hlasovacím právem: 6 Schůze odložena na 20:20 -------------------------------------------------------------------------------- :: Počet osob s hlasovacím právem: 7 (20:20) Začátek schůze 0) Schválení programu schůze a pořadí jednotlivých bodů Dorazil Souček :: Počet osob s hlasovacím právem: 8 ::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje navržený program. ::Číslo: 2012-0047 ::Osob s hlasovacím právem: 8 ::PRO: 8 ::PROTI: 0 ::ZDRŽEL(A) SE: 0 -> Schváleno -------------------------------------------------------------------------------- (20:21) 1) Schválení zápisu z minulé schůze ::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje zápis ze zasedání představenstva ze dne 13.6.2012 (viz. Příloha 1). ::Číslo: 2012-0048 ::Osob s hlasovacím právem: 8 ::PRO: 7 ::PROTI: 0 ::ZDRŽEL(A) SE: 1 -> Schváleno -------------------------------------------------------------------------------- (20:22) 2) Přeschválení elektronického hlasování o jmenování místopředsedy ::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill přeschvaluje elektronické hlasování ze dne 28.6.2012 (10:1:3) "Představenstvo klubu Silicon Hill jmenuje Dominika Mališe (UID: 19252) na návrh předsedy do funkce místopředsedy klubu ode dne 1.7.2012.". ::Číslo: 2012-0049 ::Osob s hlasovacím právem: 8 ::PRO: 7 ::PROTI: 1 ::ZDRŽEL(A) SE: 0 -> Schváleno J. Müksch: "Tímto dnem rezignuji na post PR managera." -------------------------------------------------------------------------------- (20:25) 3) Výroční zpráva klubu za rok 2011 - původně vymýšlela P. Slezáková - K. Hašlarová + J.Müksch dotáhli do finální podoby ::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje výroční zprávu klubu Silicon Hill za rok 2011 (viz. Příloha 2). ::Číslo: 2012-0050 ::Osob s hlasovacím právem: 8 ::PRO: 8 ::PROTI: 0 ::ZDRŽEL(A) SE: 0 -> Schváleno -------------------------------------------------------------------------------- (20:27) 4) Schválení harmonogramu na ZS 2012 - Připravil P.Bakovský - Termíny akcí se mohou měnit jen ve výjimečných případech. ::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill bere na vědomí harmonogram klubových akcí pro zimní semestr 2012 (viz. Příloha 3). ::Číslo: 2012-0051 ::Osob s hlasovacím právem: 8 ::PRO: 7 ::PROTI: 0 ::ZDRŽEL(A) SE: 1 -> Schváleno -------------------------------------------------------------------------------- (20:29) 5) Schválení Provozního řádu blokových posiloven Návrh připravil J. Stibůrek - Příloha 4 J. Knotek: Dokument by měl být na hlavičkovém papíře SUZu. Robenek: SUZ zatím tento dokument neviděl. Johny: Je to záležitost SUZu. Dorazil Jan Lacina :: Počet osob s hlasovacím právem: 9 Robenek: Odloženo na příště. Projedná se se SUZem a právníkem. Bude se řešit proškolení správců SUZem. Boček: Doporučoval bych se zamyslet nad bodem 3c. -------------------------------------------------------------------------------- (20:44) 6) Schválení členských příspěvků Návrh - Příloha 5 - Je třeba přeschválit členské příspěvky v aktuální podobě. - Hudebny a Fotoateliér již s okamžitou platností nebudou ekonomické činnosti, ale členství. -> Stávající služby budou uznány - Hlavní výhoda je ve zjednodušení administrativy. - Robenek: Do budoucna bude specifický symbol číslo plátce a variabilní symbol číslo faktury. ::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje členské příspěvky dle návrhu (viz. Příloha 5) s okamžitou platností. Projekty Hudbeny a Fotoateliér dále nebudou fungovat v režimu ekonomických činností. ::Číslo: 2012-0052 ::Osob s hlasovacím právem: 9 ::PRO: 9 ::PROTI: 0 ::ZDRŽEL(A) SE: 0 -> Schváleno -------------------------------------------------------------------------------- (20:50) 7) Likvidace starého a nepotřebného majetku, budoucnost vyměněných switchů Seznam není. Odkládá se na září, aby bylo vše řádně připraveno. K likvidaci použijeme Mikapu a proces bude stejný jako to dělal Bejzz. Debata na téma vyměněných switchů z bloků - nechat - prodat - rozdat - Podolí by jich vzalo kolik dáme. Vzali by si je, kdyby jsme nevěděli co s nimi. - Akademie Bubeneč by si vzala 6 za 10 000 Kč. - Robenek: Klubům studentské unie bych je nabídl zadarmo - 2 ks na klub. A prodávat 2000 Kč za prvek. Pokud najdeme využití, SH má prioritu. - Uvidí se, zda pro prvky najdeme využití - popř. ostatní kluby SU. -------------------------------------------------------------------------------- (20:56) 8) Schválení čerpání provozní rezervy - rekonstrukce klubovny V rozpočtu je 25 000 Kč, nepočítalo se s výměnou vstupních dveří do klubovny. Žádost o rezervu, realizace během příštího víkendu. - během rozpočtu se nepočítalo s výměnou dveří, dále dle nabídek -> raději rezervu 10 000 Kč SUZ žádost ohledně rekonstrukce schválil. Vybourané dveře půjdou do skladu do školícího centra. ::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje čerpání z provozní rezervy ve výši 10 000 Kč na rekonstrukci klubovny. ::Číslo: 2012-0053 ::Osob s hlasovacím právem: 9 ::PRO: 8 ::PROTI: 0 ::ZDRŽEL(A) SE: 1 -> Schváleno -------------------------------------------------------------------------------- (20:58) 9) Schválení čerpání provozní rezervy - rekonstrukce kanceláře a zasedačky na Bloku 1 Návrh místnosti- Příloha 6 Cenové nabídky - Příloha 7 -> Uvedený návrh je zejména o rozložení prostoru, zasedačka by byla zároveň i pracovní, vizualizace patří k předchozímu plánu, kde se ze zasedačky měla udělat pouze "lounge" místnost. Příliš vysoká cena. Neví se, kolik lidí by místnost využívalo. Klimatizaci se musí často vynášet voda - proto nová klimatizace. Návrh: pořešit místnost jako takovou a pak když tak dodělat klimatizaci. Jak budou přístupy do místnosti? Aktivní členové na kartu: Centrála, představenstvo, vedoucí akademií a ti, kterým dá předseda individuální přístup. Očekávaná investice do budoucna - na dovybavení cca 100 000 Kč - ještě není hotová cenová nabídka. Návrh první části (Do konce roku 2012): Klimatizace 75 000 Kč Stavební úpravy a malování 15 000 Kč (vč. rezervy) Koberec 15 000 Kč (vč. rezervy) Rezerva a základní vybavení 30 000 Kč Dorazil Lukáš Krula :: Počet osob s hlasovacím právem: 10 ::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill schvaluje čerpání z provozní rezervy ve výši 135 000 Kč na 1. část rekonstrukce kanceláře a zasedací místnosti na bloku 1 dle návrhu. ::Číslo: 2012-0054 ::Osob s hlasovacím právem: 10 ::PRO: 6 ::PROTI: 3 ::ZDRŽEL(A) SE: 1 -> Schváleno -------------------------------------------------------------------------------- (21:47) 10) Schválení čerpání provozní rezervy - rekonstrukce kabeláže v Centrální serverovně -> Po serverové víkendovce je nadmíru jasné, že CS je v příšerném stavu, jak co se týká serverů (záležitost příštího rozpočtu) tak po stránce racků a kabeláže. -> Kompletní rekonstrukce CS po stránce infrastruktury (chladná studená ulice, atd..) by vyšla na cca 1M, což ani v rámci několika příštích let nepřipadá v úvahu, proto jsme se rozhodli realizovat to co je nutné -> vyměnit starý serverový rack za vhodnější a nechat udělat mezi-rackovou kabeláž. Starý rack by se použil pro SUT (Serverová akademie) -> Žádost o čerpání provozní rezervy 150 000 Kč na rekonstrukci CS (Kabeláž, Optika, Rack) - Nový serverový rack - Kabeláž mezi racky (Nabídky viz Příloha 8) - Cat 6e + optika (2 až 4 páry na rack) Hody: prošli jsme stroje co jsou připojené v serverovně k síti - je v tom nepořádek. Problém: Řešit odvod teplého vzduchu do vedlejší místnosti. Boček: problém se SUZem, řeší se to. Ke kabeláži - moje podmínka byla, aby to firmy proměřili a dali záruku 20 let. Boček: Ke dveřím dáme ještě jedno zařízení - bude cirkulace vzduchu. Zvednutí podlahy nebo žlab u stropu. Investice do budoucnosti, aby to bylo v pořádku. Odloženo. Pavel Boček zjistí cenové nabídky na žlab a zvednutí podlahy. -------------------------------------------------------------------------------- (22:07) 11) LCNA SH - Informace o budoucnosti LCNA SH - Informace o historických záležitostech -> stále nevyřešeny - Sloučení akademií Studentské unie, využívání místnosti aktuální akademie - Slučovat se budeme s akademií založenou dejvickými kluby (Orlík, Sincoolka, Buben a Masařka). Podmínky sloučení: - Název akademie bude Studentská unie CVUT. - Náklady za učebnu bude platit klub SH. - Učebna bude použita pro sloučenou akademii a další aktivity klubu Silicon Hill. - Klub SH má nárok na 6 kurzů zdarma za semestr. - Kurzovné se platí i-com-unity, o.s. - Náklady na provoz a lektory hradí akademie (přes i-com-unity, o.s.). - Investice budou probíhat společně se zakládajícími kluby. - Tým lektorů, administrativa a propagace se sjednotí. - Vedoucí akademie bude Ondřej Sedláček (vedoucí LCNA SU ČVUT Dejvice). Johny informuje o minulosti a řešení původní akademie LCNA SH. Odešel Schefzu :: Počet osob s hlasovacím právem: 9 ::USNESENÍ: Představenstvo klubu Silicon Hill souhlasí se spojením Cisco akademií v rámci Studenské Unie ČVUT, ruší LCNA SH a souhlasí s podmínkami sloučení. ::Číslo: 2012-0055 ::Osob s hlasovacím právem: 9 ::PRO: 9 ::PROTI: 0 ::ZDRŽEL(A) SE: 0 -> Schváleno Dorazil Schefzu :: Počet osob s hlasovacím právem: 10 -------------------------------------------------------------------------------- (22:26) 12) Různé Oznámení o jmenování členů do týmu manažerů - Dle článku 9 Stanov klubu Silicon Hill jmenuje předseda klubu do týmu managerů Kateřinu Hašlarovou (UID 18870) do funkce PR managera (Doc. No. JD2012-14). - Dle článku 9 Stanov klubu Silicon Hill jmenuje předseda klubu do týmu managerů Michala Višňovského (UID 10184) do funkce Síťového managera (Doc. No. JD2012-13). Informace o stavu zápisů ze schůzi představenstva, admins a SSS [5 min] (Kathy,BR) - Viz Příloha 9 - nedostatky se snažíme řešit Informace o pololetních výkazech - dodali jsme SU Informace o serverové víkendovce Informace o stavu a budoucnosti grilcentra - je potřeba správce, který by dořešit problémy a realizoval plány Pokyny pro dořešení chybějících registračních formulářů - ztratili jsme reg. formuláře členů. Paní Budská prošla všechny reg. formuláře. Je v našem zájmu, aby jsme si je doplnili. - ti co nejsou k zastižení, jsou mimo SH a nemají zájem být členy, tak se zruší Informace o dokončení překlíčování klubových místností - můžeme dát své fabky - blok si to zaplatí - Brt by ze svého překlíčoval několik místností, ke kterým nejsou klíče Informace ze schůze parlamentu SU 3.7. - řešili se VPN a schvalování rozpočtu prezidenta - řeší se účetní firma Informace o výsledku soutěže o grafický návrh webu klubu Silicon Hill (viz. Příloha 10) - bude se realizovat Informace o rekonstrukci mučírny - do konce srpna bude podlaha hotová Stoly ve školícím centru - jsou desky, stačí dodělat nohy - kdo by měl zájem, nechť se ozve Školící centrum - úvaha, že by jsme ho pustili - přišli by jsme o taneční - akademie by se přesunuli do mezipater - je možné dojít ke kompromisu se SUZem UPS - Behemot zadarmo opravil. Předseda mu děkuje. Prezentace - SUPP - byli řečeny zásadní problémy SUPPU -> SUPP je neudržitelný -> nový systém - prezentace nového systému - "Informační systém klubu Silicon Hill" 23:29 Odešel Beňo :: Počet osob s hlasovacím právem: 9 -------------------------------------------------------------------------------- (23:32) Předseda ukončuje schůzi. -------------------------------------------------------------------------------- --- Příloha č. 1: Zápis ze schůze dne 13.6.2012 [txt] ------------- http://support.siliconhill.cz/zapisy/zapis.php?cislo=20120613 TODO md5sum(20120613.txt) 895f8fb063ab5ba1fd06f6d31a6f9807 --- Příloha č. 2: Výroční zpráva Silicon Hill za rok 2011 [pdf] ------------- http://support.siliconhill.cz/zapisy/prilohy/20120814-Priloha-2-Vyrocni-zprava-2011.pdf md5sum(20120814-Priloha-2-Vyrocni-zprava-2011.pdf) f32c90620e9804d71d55cdc8a150e0c0 --- Příloha č. 3: Harmonogram klubových akcí pro zimní semestr 2012 [pdf] ------------- http://support.siliconhill.cz/zapisy/prilohy/20120814-Priloha-3-Harmonogram-ZS-2012.pdf md5sum(20120814-Priloha-3-Harmonogram-ZS-2012.pdf) 408c94cc071469f646abf01be4745b09 --- Příloha č. 4: Provozní řád blokových posiloven [pdf] ------------- http://support.siliconhill.cz/zapisy/prilohy/20120814-Priloha-4-Provozni-rad-blokovych-posiloven.pdf md5sum(20120814-Priloha-4-Provozni-rad-blokovych-posiloven.pdf) 0bd3e20d2be679b20059a45d34f0ae0d --- Příloha č. 5: Členské příspěvky [pdf] ------------- http://support.siliconhill.cz/zapisy/prilohy/20120814-Priloha-5-Clenske-prispevky.pdf md5sum(20120814-Priloha-5-Clenske-prispevky.pdf) c7b2f5bc920ead0cc7ae18f4faa7527a --- Příloha č. 6: Návrh rekonstrukce kanceláře a zasedačky na bloku 1 [zip] ------------- http://support.siliconhill.cz/zapisy/prilohy/20120814-Priloha-6-Rekonstrukce_kancelare_navrh.zip md5sum(20120814-Priloha-6-Rekonstrukce_kancelare_navrh.zip) 6b237ce27e6e5cab6ab95cb093e4b89c --- Příloha č. 7: Cenové nabídky k rekonstrukci kanceláře a zasedačky na bloku 1 [zip] ------------- http://support.siliconhill.cz/zapisy/prilohy/20120814-Priloha-7-Rekonstrukce_kancelare_Nabidky_klimatizace.zip md5sum(20120814-Priloha-7-Rekonstrukce_kancelare_Nabidky_klimatizace.zip) 934df7fdde8bc4e364d08e0c4642c564 --- Příloha č. 8: Nabídky kabeláže mezi racky [zip] ------------- http://support.siliconhill.cz/zapisy/prilohy/20120814-Priloha-8-Rekonstrukce_CS_Nabidky_kabelaze.zip md5sum(20120814-Priloha-8-Rekonstrukce_CS_Nabidky_kabelaze.zip) 622782274f520ac7edf08426accb6d7d --- Příloha č. 9: Informace o stavu zápisů od roku 2008 [pdf] ------------- http://support.siliconhill.cz/zapisy/prilohy/20120814-Priloha-9-Prehled-zapisu-predstavenstva-od-2008.pdf md5sum(20120814-Priloha-9-Prehled-zapisu-predstavenstva-od-2008.pdf) 85427d7260df4925da95e5031038f1e7 --- Příloha č. 10: Výtězný grafický návrh soutěže [jpg] ------------- http://support.siliconhill.cz/zapisy/prilohy/20120814-Priloha-10-graficky-navrh-webu-vitez.jpg md5sum(20120814-Priloha-10-graficky-navrh-webu-vitez.jpg) da2737424e8a534273ae2b65a5bd8076 |
MD5 hash tohoto zápisu je: 1f2e61181643a44077b6756bc97e01ee
Tato verze souboru txt/20120814.txt byla nahrána 22.11. 2014 19:54:44.